Juhiabi

Tööülesanded
Juhiabi töö eesmärk on direktori tööülesannetega seotud asjaajamise ja kohtumiste korraldamine ning allkirjastatavate dokumentide korrektsuse ja õigekeelsuse tagamine. Tegevjuhi päevakavaga kursisolek ja sellest kinnipidamise toetamine, vajadusel juhi ajakava kavandamisel osalemine. Tegevjuhi informeerimine vajalikes küsimustes, ettepanekutest, päevakorral olevatest küsimustest. Tegevjuhi abistamine dokumendihalduse osas, sh vajadusel kirjade refereerimine, vastuste, käskkirjade jm dokumentide koostamine, vormistamine, dokumentide registreerimine. Tegevjuhi allkirjastatavate dokumentide keelelise ja tehnilise korrektsuse tagamine hea tava, eesti kirjakeele normi ja vorminõuete alusel. Tegevjuhi ülesandel info kogumine, analüüsimine, raportite ja aruannete koostamine. Ettevõtte siseveebi ja sotsiaalmeedia haldus ja arendamine. Tegevjuhi poolt antavate ametialaselt vajalike ühekordsete ülesannete täitmine. Messidel osalemine Tartu, Tallinn. Messide külastus väljaspoolt Eestit ning võimalike tulevaste koostööpartneritega.

Nõuded kandidaadile
Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 2 aastat
Haridustase: bakalaureus
Juhiload: B
Arvutioskus: spetsialisti tase
Muud nõuded:
Sobid meile, kui: korrektsus ja täpsus saadab kõiki Sinu tegemisi. Omad varasemat töökogemust sarnasel ametikohal. Sa naudid inimestega suhtlemist. Oled hea arvutikasutaja. Omad kõrgharidust. Räägid eesti-vene keelt. Sul on väga hea kirjalik eesti keele oskus. Valdad kesktasemel inglise keelt. Kasuks oleks soome keele oskus. Saad hästi hakkama ka pingelistes olukordades. Väga hea eneseväljendus- ja suhtlusoskus, korrektsus, süsteemsus, pingetaluvus, enesejuhtimisvõime, tasakaalukus, algatus- ja vastutusvõime.

Omalt poolt pakume
Motiveeritavat töötasu (ka tulemustasu võimalus). Pikaajalist töösuhet ja kindlat tööaega. Õigus saada vajalikku täiendkoolitust. Normaalset, mõistvat, rahulikku ja lugupidavat juhatajat.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Tartu maakond, Tartu linn, Tartu linn, Ringtee tn 26
Vabade töökohtade arv: 1
Töötasu täpsustus: Kuna tegemist ei ole täistööajaga tööga ning seda on võimalik teha ka lisatööna, lepime töötasus kokku kohapeal
Tulemustasu võimalus.
Tööaeg: Osaline tööaeg (2-3 päeva nädalas)
Tööaja täpsustus: Töökohal viibimine kokkuleppe alusel ja vastavalt vajadusele
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: Niipea kui võimalik

Kandideerimise info
Lisainfo telefoni teel või kohtumisel.

Vajalikud dokumendid: kaaskiri, CV
Kontakt: Alari Kurg, Juhatuse liige, 5690 3808, verkur@verkur.ee

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/juhiabi-819448