Sekretär-asjaajaja

Tööülesanded
Otsime oma meeskonda administraatorit / sekretäri, kes aitaks koordineerida keskuse igapäevaseid protsesse ning oleks oluline osa meie ühisest tööst.

1. klientidega suhtlemine kohapeal, telefoni ja e-posti teel;
2. IZUM keskuse teenuste ja suundade tutvustamine ning nõustamine;
3. töö klientide andmebaasiga;
4. keskuse kõigi suundade protsesside administreerimine;
5. abi jooksvates administratiivsetes küsimustes – alates kooli toitlustuse tellimisest kuni huvikooli ringide väljasõidu- või kontaktõppe korraldamiseni;
6. klientide päringute haldamine – alates laagrituusiku ostust kuni töötuppa registreerimiseni;
7. korra hoidmine administratiivsetes protsessides, kommunikatsioonis ja dokumentatsioonis

Nõuded kandidaadile
Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 1 aasta
Haridustase: üldkeskharidus

Omalt poolt pakume
1. töökoormus 0,7;
2. töö esmaspäevast reedeni graafiku alusel (mõnikord ka laupäeviti, kui toimub keskuse avatud üritus);
3. eelistatult tööpäeva teine pool: 15.00–20.00;
4. enne tööle astumist on väljaõppe, sisseelamise ja väikese praktika periood;
5. ametlik töö algus alates 1. juunist (töölepingu alusel).

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Võru tn 11
Vabade töökohtade arv: 1
Töötasu (bruto): 1 400 € – 1 500 € kuus
Tööaeg: Osaline tööaeg (0,7)
Tööaja täpsustus: töö esmaspäevast reedeni graafiku alusel (mõnikord ka laupäeviti, kui toimub keskuse avatud üritus);
eelistatult tööpäeva teine pool: 15.00–20.00;
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: 1.6.2026

Kandideerimise info
Kandideerimiseks palume kirjutada e-posti aadressil: personal@izum.ee

Vajalikud dokumendid: CV
Kontakt: Irina Djatšenko, Juhatuse liige, 5059342, personal@izum.ee

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/sekretar-asjaajaja-656549