Kliendihaldur / ettevõtete halduse spetsialist

Tööülesanded
Rahvusvaheliste klientidega suhtlemine, ettevõtete halduse korraldamine ning dokumentide ja protsesside igapäevane juhtimine:
* Igapäevane suhtlus klientidega (e-post, vajadusel telefon);
* Klientidelt vajalike dokumentide ja info kogumine ning kontrollimine;
* Dokumentide korrastamine ja edastamine raamatupidajale või juhtkonnale;
* Tähtaegade ja kohustuste jälgimine;
* Ametliku kirjavahetuse ja administratiivsete protsesside koordineerimine;
* Uute klientide onboarding-protsessi toetamine;
* Klientide küsimuste haldamine ja suunamine vastavatele spetsialistidele;
* Suhtlus pankade ja riigiasutustega vastavalt vajadusele;
* Ettevõtte sisemiste süsteemide ja dokumentide korrashoid;
* Lihtsamate dokumentide ja kirjade ettevalmistamine;
* Igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmine.

Nõuded kandidaadile
Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 1 aasta
Haridustase: üldkeskharidus
Arvutioskus: kesktase
Muud nõuded:
* Täpsus, korrektsus ja vastutustunne;
* Hea organiseerimisvõime ja oskus hoida korraga mitut ülesannet kontrolli all;
* Rahulik ja professionaalne suhtlusstiil;
* Oskus töötada dokumentide ja detailidega;
* Hea kirjalik väljendusoskus;
* Iseseisvus ning võime oma tööd planeerida;
* Valmisolek õppida uusi tööprotsesse ja süsteeme;
* Konfidentsiaalsuse hoidmine;
* Soov töötada korrastatud ja süsteemses keskkonnas;
* Võime märgata probleeme ja pakkuda lahendusi;
* Soov teha tööd korralikult, mitte lihtsalt “ära teha”.

Omalt poolt pakume
* Huvitavat ja vastutusrikast tööd rahvusvaheliste klientidega;
* Selget ja struktureeritud töökeskkonda;
* Väikest ja arenevat tiimi;
* Otsest koostööd ettevõtte juhtkonnaga;
* Võimalust õppida ettevõtete halduse ja raamatupidamise praktilist poolt;
* Pikaajalist ja stabiilset töösuhet;
* Võimalust kasvada koos ettevõttega;
* Konkurentsivõimelist töötasu vastavalt kogemusele ja oskustele.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Harju maakond, Viimsi vald, Haabneeme alevik, Paadi tee 3
Vabade töökohtade arv: 1
Töötasu (bruto): 1 400 € – 2 000 € kuus
Töötasu täpsustus: Töötasu sõltub kandidaadi kogemusest, oskustest ja iseseisvusest. Tugeva kandidaadi puhul oleme valmis pakkumist arutama.
Tööaeg: Täistööaeg
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: Niipea kui võimalik

Kandideerimise info
Palume saata oma CV ning lühike tutvustus enda kohta.

Lisaks palume kirjutada lühike vastus järgmisele küsimusele:
1. Kuidas sa reageeriksid olukorras, kus klient ei ole saatnud vajalikke dokumente ning tähtaeg on lähenemas?
2. Kirjelda olukorda oma varasemast kogemusest, kus pidid korraga tegelema mitme ülesandega. Kuidas sa oma tööd organiseerisid?
3. Too näide olukorrast, kus pidid kliendiga suhtlema keerulises või pingelises situatsioonis. Kuidas sa selle lahendasid?
4. Mis on sinu jaoks hästi organiseeritud töö ja kuidas sa seda igapäevaselt tagad?

Võtame ühendust sobivate kandidaatidega.

Kontakt: Martin Repinski, Juhatuse liige, info@finteso.ee

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/kliendihaldur-ettevotete-halduse-spetsialist-821528