Bürooassistent

Tööülesanded
Sinu põhieesmärk on tagada Eesti kontori igapäevase töö sujuv toimimine, hallates administratiivseid protsesse digiplatvormide kaudu, pakkudes töötajatele logistilist tuge ning toimides tütarettevõtte ja emaettevõtte vahelise administratiivse kontaktisikuna.
Peamised tööülesanded:
- Digidokumentide haldamine.
- Arvete ja kuludokumentide sisestamine.
- Kontori haldus ja suhtlus teenusepakkujatega.
- Koostöö raamatupidaja ja juhtkonnaga.
- Grupi juhtide visiidi korraldamise toetamine (broneeringud, transpordi korraldamine) ning piiriüleste virtuaalkoosolekute logistika koordineerimine.

Nõuded kandidaadile
Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 1 aasta
Haridustase: bakalaureus
Arvutioskus: kesktase
Muud nõuded:
1–2 aastat administratiivtöö kogemust. Varasem töökogemus rahvusvahelises ettevõttes või idufirmas on kõrgelt hinnatud.
• Bakalaureusekraad ärijuhtimises või admistratiivvaldkonnas.
• Põhiteadmised arveldamisest: baasoskused arvete koostamise ja haldamise protsessides
• Digitaalne paindlikkus: uudishimu ja kiirus uute tarkvaratööriistade omandamisel ning kasutuselevõtul.
• Täpsus ja järjepidevus digitaalsete arhiivide haldamisel.
• Inglise või hispaania keel heal tasemel (grupisisene kommunikatsioon).
• Analüütiline mõtlemine: väga hea täpsus ja detailidele orienteeritus.
• Aja planeerimise oskus: suutlikkus hallata samaaegselt mitut erinevat administratiivset ülesannet.

Omalt poolt pakume
- Rahvusvahelist töökeskkonda.
- Paindlikku töökorraldust.
- Konkurentsivõimelist töötasu.

Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Laeva tn 2
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg
Töösuhte kestus: tähtajatu
Tööle asumise aeg: Niipea kui võimalik

Kandideerimise info
Kontakt: Juhatuse liige, administrator@festungcoretech.io

Kui Teil puudub konto CVPro.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/toopakkumised/burooassistent-818904